Codewell Solutions, gevestigd aan Rauwbrakenweg 20, Berkel-Enschot, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
- Codewell Solutions (https://www.codewell-solutions.nl)
- Rauwbrakenweg 20
- 5056 EJ, Berkel-Enschot
- Nederland
Marijn van Wezel is de Functionaris Gegevensbescherming van Codewell Solutions. Hij is te bereiken via fg@codewell-solutions.nl.
In het kort
Codewell Solutions vewerkt alleen uw persoongegevens als u deze actief aan ons verstrekt. Verder nemen we geen geautomatiseerde besluiten en gebruiken we geen cookies op onze website. We bewaren uw persoongegevens maximaal 7 jaar na het einde van onze dienstverlening om te voldoen aan onze (wettelijke) verplichtingen.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Codewell Solutions verwerkt uw persoonsgegevens omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken, en met welk doel wij deze verwerken:
| Categorie | Doel |
|---|---|
| Aanhef | Voor facturatie, administratie, en in onze correspondentie met u. |
| Voor- en achternaam | Voor facturatie, administratie, en in onze correspondentie met u. |
| Adresgegevens | Voor facturatie en administratie. |
| Telefoonnummer | Om contact met u op te nemen als u een bestaande klant van ons bent. |
| E-mailadres | Om contact met u op te nemen als u een bestaande klant van ons bent, en voor facturatie en administratie. |
| Rekeningnummer | Voor facturatie en administratie. |
Daarnaast verzamelen we overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie en telefonisch. Dit kan bijvoorbeeld uw bedrijfsnaam, uw functie, of uw website zijn. Dit gebruiken we om u te kunnen helpen en om uw behoeften te begrijpen. We verzamelen geen informatie over u bij derde partijen, ook niet via tracking cookies en pixels.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via contact@codewell-solutions.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Codewell Solutions verwerkt uw persoongegevens voor de volgende doelen:
- Dienstverlening: Wij hebben uw contactgegevens, zoals uw voor- en achternaam, adresgegevens en e-mailadres, nodig om onze diensten uit te kunnen voeren, en om facturen te sturen.
- Informeren: Wij gebruiken uw contactgegevens om u te informeren over wijzigingen in onze diensten, en om contact met u op te nemen als u een bestaande klant van ons bent. Dit doen wij alleen als u toestemming heeft gegeven.
- Wettelijke verplichting: Wij verwerken ook uw persoongegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.
Geautomatiseerde besluitvorming
Codewell Solutions neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen.
Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren
Codewell Solutions bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de onderstaande standaardbewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
| Categorie | Bewaartermijn |
|---|---|
| Aanhef | Tot 7 jaar na het einde van onze dienstverlening. |
| Voor- en achternaam | Tot 7 jaar na het einde van onze dienstverlening. |
| Adresgegevens | Tot 7 jaar na het einde van onze dienstverlening. |
| Telefoonnummer | Tot 7 jaar na het einde van onze dienstverlening. |
| E-mailadres | Tot 7 jaar na het einde van onze dienstverlening. |
| Rekeningnummer | Tot 7 jaar na het einde van onze dienstverlening. |
| Overige persoonsgegevens | Zo lang als nodig voor onze dienstverlening. |
Delen van persoonsgegevens met derden
Codewell Solutions verstrekt alleen persoongegevens aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Codewell Solutions gebruikt geen cookies op hun website.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Codewell Solutions en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar contact@codewell-solutions.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. Codewell Solutions wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/een-tip-of-klacht-indienen-bij-de-ap.
Hoe wij uw persoonsgegevens beveiligen
Codewell Solutions neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via contact@codewell-solutions.nl, of maak een melding via ons CVD-beleid.